Investitionsplanungstool-Projekt
Für eine regionale Wirtschaftsförderung aus Hannover haben die Janus Consultants bereits Anfang des Jahres 2009 eine Umfrage zur Zufriedenheit mit der Krisenkontaktstelle durchgeführt. Diese Arbeiten wurden sehr zur Zufriedenheit des Kunden durchgeführt, so dass hier ein Folgeauftrag zu Stande kam. Die Wirtschaftsförderung stellt auf seiner Homepage ein Excel-Programm zur Berechnung der Investitionsplanung zur Verfügung, welches kostenlos von Unternehmen heruntergeladen werden kann. Für dieses Tool hatte die Wirtschaftsförderung Verbesserungspotential identifiziert und schrieb das Projekt öffentlich aus, worauf sich Janus Consultants beworben hat.
Aufgabe des Tools war es, dem Nutzer die Bedienung so einfach wie möglich zu machen, ohne dass dabei der Überblick und die Nachverfolgbarkeit der Berechnungen verloren geht. Das Ziel des Projektes war dabei, am Ende mittels des neu programmierten Tools eine Vergleichbarkeit von zwei Investitionen zu ermöglichen. Das Projekt startete mit der Erstellung eines Pflichtenheftes, in dem die Kapitalwertmethode und die Umsetzung beschrieben wurden. Das Pflichtenheft bildete die Grundlage für die Programmierung. Die Umsetzung in Microsoft Excel erfolgte mittels VBA-Programmierung (VBA = Visual Basic Application). Damit war es möglich, dem Nutzer über Eingabemasken die Erfassung seiner Daten so einfach wie möglich zu machen. Beim ersten Start des Tools erhält dieser nur den Startbildschirm und hat hier die Möglichkeit, eine neue Investitionsplanung anzulegen. Erst nach vollständiger Eingabe der Daten wird das zugehörige Tabellenblatt angezeigt.
Neben der Investitionsplanung haben die Janus Consultants im Laufe des Projektes das Programm um Liquiditätsrechnung und Bilanz ergänzt. Diese können mittels Klick auf entsprechende Buttons erzeugt werden, ebenso wie eine grafische Auswertung. Legt der Nutzer zwei Objekte an, so hat er zusätzlich die Möglichkeit, die Entwicklungen von Umsätzen, Liquidität und Bilanz beider Objekte zu vergleichen und erhält somit eine Grundlage für seine Investitionsentscheidung. Die Bedienung des Tools wird anhand eines Handbuches, welches eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mittels Bildern gibt, ausführlich erläutert. Neben den Anpassungen im Projektverlauf übernehmen die Janus Consultants auch den technischen Support bis zu einem halben Jahr nach Fertigstellung des Programmes.
In einer Pressemitteilung vom 09.12.09 wurde das neue Programm offiziell vorgestellt. Es steht inkl. Handbuch auf der Homepage der Wirtschaftsförderung zum Download zur Verfügung. Auf dem BDSU Kongress Ende November in Augsburg wurde das Projekt auch vor interessierten studentischen Beratern aus ganz Deutschland vorgestellt. Das Projekt wurde über einen Zeitraum von Juli bis November 2009 durchgeführt und umfasste in der Projektplanung insgesamt 19,2 Beratertage.
